Vlinders!

Iedereen houdt zich aan de Vlinders! Huisregels. Mocht iemand bewust grenzen overschrijden of anderen lastigvallen, dan kunnen we hem of haar verzoeken het terrein te verlaten. Bij herhaald of ernstig wangedrag kan de toegang voor onze toekomstige evenementen worden geweigerd. Laten we er samen een mooi en respectvol weekend van maken!

Gedrag zoals geweld, vernieling, intimidatie of diefstal past niet op Vlinders! Ook ongewenste aanrakingen, wildplassen, naaktlopen, met modder gooien of ongepast gedrag richting anderen laten we niet toe. Vlinders! is een veilige plek voor iedereen – hou het gezellig en let op elkaar. Meld verdachte activiteiten bij crew of beveiliging.

We zorgen voor voldoende afvalpunten en delen vuilniszakken uit. Lever je volle zakken dagelijks weer in, dan houden we het terrein schoon. Neem je tent of caravan ook gewoon weer mee naar huis. APK gekeurde campers vanaf bouwjaar 2020 mag je laten staan, mits kentekenbewijs deel 1, 2 en de geldige 9-cijferige code in het dashboardkastje liggen. Zo laten we samen het terrein weer mooi achter. Ook sigarettenpeuken horen niet in het gras, het is vervuilend voor de natuur. Er staan emmers over het terrein verspreid waar je de peuken in kwijt kunt. We zijn hier te gast.

Je mag wat eten en drinken meenemen naar de camping. Denk aan:

• Maximaal 2 liter frisdrank per persoon (bijv. water, sap, fris)

• Brood, beleg, fruit, snacks, koekjes, mueslirepen

• Een kleine koelbox mag (eventueel op stroom, als dat nodig is)

Alcohol en/of grote hoeveelheden voedsel zijn niet toegestaan. Gelukkig is er bij 'Het Eten' een ruim aanbod aan maaltijden, snacks en een vers ontbijtje (dat je vooraf kunt bestellen via de ticketshop).

Laat je bankstel, koelkast of pallets thuis. Kookplaten, kachels, magnetrons of diepvriezers mogen ook niet mee, onder andere vanwege milieuregels. Een klapstoeltje of campingtafeltje is natuurlijk helemaal prima. Neem die ook weer mee naar huis bij vertrek.

Glas is niet toegestaan op de camping. Dat doen we om verwondingen te voorkomen en omdat koeien hier later weer grazen. Giet je drankjes dus over in plastic of gebruik herbruikbare bekers. Alles van glas wordt ingenomen. Zo houden we het veilig én vriendelijk voor iedereen – ook voor de dieren.

Het meebrengen van spaden, scheppen, grondboren, groot gereedschap en powertools is voor bezoekers niet toegestaan. Ze kunnen gevaar opleveren en beschadigen het terrein. Je rubberen hamer voor tentharingen is welkom.

Grote geluidsinstallaties zijn niet toegestaan. Een klein boxje mag en dan bepaalt de beveiliging en/of de organisatie het maximale volume, niet jij! Tussen 01:00 en 09:00 uur houden we het stil – dat is de tijd om uit te rusten en op te laden voor de volgende festivaldag.

We houden van dieren, maar het festivalterrein is geen fijne plek voor ze. Daarom laten we (huis)dieren thuis – voor hun eigen rust en veiligheid.

We willen dat iedereen zich fijn en veilig voelt. Drugs zijn op het Vlinders! Dance Festival niet toegestaan. Gebruik, bezit of handel in drugs worden op of rond het terrein niet getolereerd. Volg de instructies op van de beveiliging. Zij zijn er niet om je te benadelen, maar om te helpen ons feestje (dus ook dat van jou) plezierig én veilig te houden. Bij grove overtreding kunnen we je overdragen aan de politie.

De beveiliging (ons geliefde Team Sfeerbeheer!) controleert personen, tassen en eventueel voertuigen op 'verboden goederen.' De persoonlijke controle doet de beveiliging dmv een zogenaamde POV (Privaatrechtelijke Oppervlakkige Veiligheidsfouillering.) Bezoekers zijn niet verplicht om die te laten uitvoeren, maar het beleid is: dat personen die de POV weigeren niet worden toegelaten op het terrein. De beveiliging beslist over wie en wat er op het terrein mag zijn; ga niet in discussie, maar volg hun aanwijzingen op. Bij weigering of eventuele ontzegging van toegang door beveiliging en/of de organisatie is geen restitutie van tickets mogelijk.

Hopelijk is het niet nodig, maar bij een noodgeval volg je altijd direct de aanwijzingen op van Beveiliging, Organisatie of EHBO. Zoek belangrijke plaatsen op de plattegrond op: brandblusapparaten, vluchtwegen en het BHV-verzamelpunt.

In het geval dat naar het oordeel van de organisator bepaalde zaken een gevaar kunnen opleveren voor de gezondheid, veiligheid en/of openbare orde, kunnen deze zaken door de organisator worden geweigerd. Daarnaast is het de organisator toegestaan om, indien nodig, bij specifieke gevallen aanvullende maatregelen te treffen en hiervoor hulp in te roepen van de politie.

Neem alles wat je hebt meegebracht ook weer mee naar huis. De kosten die we moeten maken voor verwijdering brengen we bij je in rekening.

De organisatie van het Vlinders! Dance Festival is niet aansprakelijk voor schade aan, diefstal of verlies van eigendommen van bezoekers, standhouders en andere betrokkenen. Deelname aan het festival en de activiteiten geschiedt op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel, tenzij dit het gevolg is van grove nalatigheid of opzet van de organisatie. De organisatie behoudt zich het recht voor om het programma, de tijden en/of de locatie van het festival te wijzigen.

Parkeren doe je op de officiële parkeerplaatsen van het festival. Overnachten op de parkeerplaats is niet toegestaan – die is echt bedoeld voor voertuigen. Hierop wordt door de beveiligers en politie gecontroleerd. Koop je parkeerticket van tevoren via de ticketshop.

Op het festival kun je met munten betalen, die te koop zijn op het festivalterrein met pinbetaling, geen cash. Overgebleven munten kun je via een retourpin teruggestort krijgen op je rekening (tijdens het festival, niet achteraf), óf je doneert je munten aan de Aftervlindervrijwilligersbarbecue, via de muntenkluis bij de uitgang.

Er zijn kluisjes aanwezig op het terrein. Tickets hiervoor zijn te vinden in de ticketshop. Laat geen waardevolle spullen onbeheerd achter; de organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of verlies van jouw eigendommen.

Wij zorgen ervoor dat er, in geval van regen of extreme zon, voor elke bezoeker een beschutte plek is op het festivalterrein. Hiervoor zijn de buitenstages overdekt met (stretch-)tenten, hebben we een binnenstage en zijn er chill-plekken ingericht.

De festivalcamping is onderdeel van het festivalterrein (Westerbroeken 1 in Elp). Koop je tickets in onze ticketshop. Er is geen verhuur; de festivalcamping is alleen voor je eigen tent of camper.

Bungalowtenten en partytenten zijn NIET toegestaan. Voor elke persoon die overnacht op de camping, koop je een ticket in de shop. Je auto mag niet op de camping staan, deze parkeer je op de festivalparkeerplaats. De maximale tentgrootte is 3 bij 3 meter, voor twee personen of meer.

Op de camping is een beperkt aantal camperplaatsen te koop. Deze zijn echter al uitverkocht.

We zorgen voor stroompunten op de kampeerterreinen. Vergeet niet om lange verlengsnoeren en/of stekkerdozen mee te nemen die tevens vochtbestendig zijn.

Op brandweervoorschriften zijn voor ieders veiligheid open vuur, losse gasflessen en aggregaten niet toegestaan op de camping. Denk aan vuurkorven, barbecues, taps en fakkels – het klinkt sfeervol, maar brengt risico's met zich mee. We willen het veilig houden voor iedereen.

Op de festivalcamping zijn sanitaire voorzieningen aanwezig.

Op vrijdag kan je vanaf 19.00 uur inchecken voor de festivalcamping. En op zaterdag en zondag van 10:00 tot 21:00. Uitchecken maandag 31 augustus voor 12.00 uur.

We zijn ermee bezig om een 'bagage-shuttle' service te realiseren. Je zet je bagage op de kar/aanhangwagen, je loopt vlinderlicht en onbezorgd naar de parkeerplaats, waar je jouw bagage van de kar/aanhangwagen zó van de parkeerplaats in je eigen auto kunt laden.